URAの体制と役割

H28年度第3回URA合同ミーティング開催

2016(平成28)年9月28日(水)、国立極地研究所、国立情報学研究所、統計数理研究所、国立遺伝学研究所の4研究所の分野URAおよび情報・システム研究機構所属の本部URA合同で、本年度第3回目のURA合同ミーティング@極地研を開催しました。

プログラムの前半は、先月、機構のURAメンバーが参加したRA協議会年次大会を振り返る報告会です。機構では、あらかじめ、すべてのセッションにメンバーの誰かが参加するよう準備しており、この参加者がレポートをまとめて、ミーティング当日には、レポートを元にそれぞれ手短に各セッションを報告しました。会場からの質問・回答のやりとりのほか、特に機構における今後のURAの活動にいかに活かすかについて、より具体的な議論が行われました。

後半は、丹羽シニアURAより、研究大学強化促進事業の中間評価に向けた対応状況の説明があり、引き続いて意見交換などが行われました。この後、予定以外の話題や、日々のURA活動で生じた事例の報告などを情報共有し、もりだくさんの議題でしたが、有意義な会合となりました。

(本部機能強化チーム)

情報・システム研究機構URA合同ミーティング201609

今回は、東京・立川にある国立極地研究所で開催されました。テレビ会議システムを利用して、三島・遺伝研からも参加しました。

情報・システム研究機構URA合同ミーティング201609

冒頭で、9月から着任した浜田ひろか特任研究員を紹介する、統数研本多啓介URA。浜田さんは、今後、本多URAのプロジェクトを中心に、統数研URAステーションと密に連携して活動します。
情報・システム研究機構URA合同ミーティング201609

極地研の礒野靖子URAの司会で進行しました。また末吉哲雄URAほか極地研の他のメンバーの協力もあって、時間通りに進行できました。

RA協議会第2回年次大会参加について

2016年9月1日(木)〜2日(金)の2日間にわたり、「URAシステムの高度化による科学技術イノベーションへの貢献」をテーマに、リサーチ・アドミニストレーター(RA)協議会第2回年次大会が開催されました(幹事機関:福井大学URAオフィス)。会場である福井県県民ホール・福井市地域交流プラザには、URA業務従事者、大学などの執行部、URAに関心のある方など約530人が参集しました。これは昨年開催された第1回年次大会に比べて約100名の増加であり、本協議会の発展が感じられました。

本大会では、多様な専門人材との協働によるリサーチ・アドミニストレーションシステム(URAシステム)の高度化を図り、大学等の重要な使命とされる”科学技術イノベーションへの貢献”を目指して、発表と議論が行われました。開催初日はまず坂本修一氏(文部科学省科学技術・学術政策局産業連携・地域支援課長)、飯村亜紀子氏(経済産業省産業技術環境局 技術振興・大学連携推進課 大学連携推進室長)、松澤孝明氏(文部科学省科学技術・学術政策研究所 第1調査研究グループ 統括上席研究官)をお招きした関係省庁講演からスタートしました。メインとなる専門人材のスキルアップ、組織体制強化、各種活動内容の充実等をテーマにした大学セッションやポスター発表等に加え、8つの企業等セッションも開催されました。

情報・システム研究機構では組織会員として運営委員会に参加したほか、本大会における2つのセッションを担当しました。1日目には統数研本多啓介URAによる『統数研 H.28共同利用重点型研究「学術文献データ分析の新たな統計科学的アプローチ」中間報告』が行われました。本多URAによる学術文献データ解析に関わる本研究開発の概要説明に続いて、重点型研究に採択されたプロジェクトのうち3大学の講演者が登壇し、各々の進捗を報告しました。 2日目には『IR・研究力評価について』と題して、情報・システム研究機構 野水昭彦シニアURA、横浜国立大学 矢吹命大特任教員(講師)/URAによるセッションが設けられました。2名のオーガナイザーからそれぞれIRの定義に関わる話題提供や、横浜国立大学における解析の取り組みと解析の際の注意点などの問題提起行われ、さらに遺伝研 来栖光彦URAからの報告、電気通信大学 森倉晋特任教授/URAによる大学における事例紹介等が行われました。このあと会場との質疑応答の時間が設けられ、特にURA新任者等から寄せられた質問などをきっかけに、IRのあるべき姿についての議論が交わされました。

本機構URAはこの成果を持ち帰り、今月のURA合同会議での報告・議論を通じて実践に活かしていく予定です。盛況に閉会した本大会は、次回、2017年8月に徳島大学での開催が予定されています。

リサーチ・アドミニストレーター協議会(RA協議会):
http://www.rman.jp/

RA協議会年次大会2016 | トップページ:
http://www.rman.jp/meetings2016/

RA協議会年次大会2016 | パンフレット:
http://www.rman.jp/meetings2016/leaflet.pdf

(丹羽邦彦・池谷瑠絵)

RA協議会年次大会2016統数研

セッションオーガナイザー:本多啓介URA
『統数研 H.28共同利用重点型研究「学術文献データ分析の新たな統計科学的アプローチ」中間報告』
RA協議会年次大会2016IR

セッションオーガナイザー:情報・システム研究機構野水昭彦シニアURA、横浜国立大学矢吹命大URA/特任教員
『IR・研究力評価について』

H28年度第2回URA合同ミーティング開催

2016(平成28)年6月24日(金)、国立極地研究所、国立情報学研究所、統計数理研究所、国立遺伝学研究所の4研究所の分野URAおよび情報・システム研究機構所属の本部URA合同で、本年度第2回目のURA合同ミーティング@本部を開催しました。

今回のミーティングには、テレビ会議の参加者2名を含む19人のURA・URAステーション職員等が参加し、今後の活動へ向けて活発な議論が交わされました。機構URAが一同に集まる機会を活用して、秋に行われるRA協議会年次大会や、今年度機構が主催する機構シンポジウムへの準備状況等も議題に上りました。

また、時間的制約から、前回の合同ミーティングから引き継いだ「貢献可視化プロジェクト」(遺伝研・来栖URA)の発表は、当プロジェクトに関するURAミーティングにおけるまとまった発表となりました。最も活発な議論が交わされたのは丹羽シニアURAの今後の活動方針に関する発表でしたが、一方発表後に拍手がわき起こったのが極地研・礒野URAの発表で、H27年度に担当した科研費の査読について、査読時点での調書の評価と実際の採択判定の比較結果が報告されました。

(URAS)

情報・システム研究機構URA合同ミーティング201604

当日司会も務めた野水シニアURAの発表から。なお当日は立川・統数研からテレビ会議での参加もありました。
情報・システム研究機構URA合同ミーティング201604

プログラム「その他」枠から拍手のなか終了した、極地研・礒野URAの発表

情報・システム研究機構URA合同ミーティング201604

閉会後の意見交換会には、情報・システム研究機構北川源四郎機構長も出席され、意見を交わされました。

リサーチ・アドミニストレーター新任研修の講師を務めました

2016(平成28)年5月19日(木)、リサーチ・アドミニストレーター協議会(RA協議会)スキルプログラム専門委員会が主催する「リサーチ・アドミニストレーター新任研修」に講師として参加しました。この研修は、主に大学や公的研究機関等でリサーチ・アドミニストレーション業務に従事して間もない方から1年程度の経験者を対象としており、今回は約20名の方が受講されました。内容としては1時間程度の講演が2つあり、その後5人程度のグループに分かれてケースを用いた演習を行いました。

金沢工業大学 高橋真木子先生によるご講演(URA概要(業務全体の知識))に続いて、私は「若手URAによる自身の活動概要」と題し、URAとして着任してから約2年間に担当した業務の内容や、その業務を行う上で周囲の支援や助言を必要としたこと、経験から抽出した課題などについてお話ししました。紹介する事例を絞ってなるべく具体的に話すことで、今回の研修の対象者である業務初心者の方にもイメージが沸きやすい講演内容となるように努めました。

RA協議会主催の教育研修プログラムには以前、受講者側として参加しましたが(2015年9月14日の活動報告記事参照)、今回は講師として発表する機会をいただき、前回とは違った視点で自身の活動を棚卸しする良い機会となりました。また、各機関のフレッシュなURAの熱意が非常に刺激的で心地よく、今後ますますURAの活動が全国的に活発化していくのだと強く感じた研修会でした。

(横尾 成子)

リサーチ・アドミニストレーター新任研修

リサーチ・アドミニストレーター新任研修に講師として参加しました
リサーチ・アドミニストレーター新任研修

リサーチ・アドミニストレーター新任研修、全体の様子

H28年度第1回URA合同ミーティング開催

2016(平成28)年4月25日(月)、国立極地研究所、国立情報学研究所、統計数理研究所、国立遺伝学研究所の4研究所の分野URAおよび情報・システム研究機構所属の本部URA合同で、本年度第1回目のURA合同ミーティング@遺伝研を開催しました。

今回のプログラムは、まず新たに着任された方々のご紹介からスタート。引き続き今年度の機構本部の体制等が紹介されました。各研究所から、研究大学強化促進事業の目標に沿った実績報告が行われ、今後の活動に向けた取り組みや、その成果のとりまとめ方法などについて議論が交わされました。議論が活況となってやや時間が不足する展開となり、慌ただしくも盛況のうちに終会しました。

なお遺伝研では、4月に恒例の一般公開(オープンハウス)を終えたばかり。敷地内の桜にはすでに花の姿はなく、新緑が枝を伸ばしていました。

(URAS)

情報・システム研究機構URA合同ミーティング201604

司会に立つ、遺伝研来栖URA
情報・システム研究機構URA合同ミーティング201604

研究大学強化促進事業実績報告を行うDBCLSの箕輪特任准教授

極地研定例研究談話会でURAを紹介!

極地研磯野report

国立極地研究所では、隔週水曜日の11:00〜12:15に「極地研定例研究談話会」を開催しています。談話会は4名の幹事(各基盤研究グループから1名ずつ)が取り仕切っており、毎回2名の研究者が自身の研究紹介や最新の研究成果、研究の将来計画などを発表します。また、極地研に新しく着任した教員や特任研究員が自己紹介とこれまでの研究紹介を行ったり、南極観測隊が3月末に帰国した後には越冬隊長や総隊長が観測隊の報告を行うこともあります。ある日の談話会終了後、幹事から「URAの紹介をしてみませんか?」と打診があり、発表を引き受けることになりました。

談話会は研究者だけでなく職員も大学院生も参加しているため、なによりわかりやすく話をしなければなりません。私の発表は「リサーチ・アドミニストレーター(URA)という職業を知っていますか?」というタイトルで、導入では、リサーチ・アドミニストレーター(以下、URA)はどういう人材なのか、URAは大学等にいつ導入され、どのようにシステム整備が進んだのか(リサーチ・アドミニストレーターを育成・確保するシステムの整備、研究大学強化促進事業の紹介)を説明しました。続けてさらに具体的に、URAの業務内容や、情報・システム研究機構内でのURAの体制、研究大学強化促進事業の選定指標や数値目標等を説明し、それらに基づいた極地研でのURAの活動を紹介しました。

発表当日は、所長をはじめ、教員や特任研究員、学生、事務職員など40名近くの参加があり、我々URAの活動を知ってもらう良い機会となりました。

(礒野靖子)

H27年度第4回URA合同ミーティング開催

情報研_ROIS第4回URA合同ミーティング

2015(平成27)年9月28日(月)、国立極地研究所、国立情報学研究所、統計数理研究所、国立遺伝学研究所の4研究所の分野URAおよび情報・システム研究機構所属のコモンズURA合同で、本年度第4回目のURA合同ミーティング@国立情報学研究所を開催しました。

今回のミーティングではまず、9月上旬に開催されたRA協議会の大会参加に関連して、各自が見聞あるいは発表したURAとしての課題や成果を報告し合う機会が設けられました。過日、幅広く展開された多彩なプログラムを、URAの機能・役割、外部資金獲得、研究力分析・IR、グローバル化、広報・メディア戦略、オープンサイエンス、オプショナル教育研修プログラム(8/31)といったテーマごとに、プログラムへの出席者が報告を行い、情報・システム研究機構への展開方法等について議論しました。

この他、研究大学強化促進事業の進捗確認や、本年度後半に開催予定の機構イベントについてなどを検討した後、次回、年内最後の合同ミーティング開催を確認して、閉会となりました。(写真は司会の丹羽邦彦シニアURA)

(池谷瑠絵)

RA協議会主催 教育研修プログラムへの参加

RA協議会が第1回年次大会(平成27年9月1-2日,信州大学長野(工学)キャンパス)の前日に開催したオプショナル教育研修プログラムに参加しました。

このプログラムは主に着任から1,2年のリサーチ・アドミニストレーター(以下,URA)を対象としており,URAに関する概論の講義(1時間程度)の後,参加者が抱えている業務上の課題に関してグループ討議(2時間程度)を行ないました。

日本の大学でURAが導入されるようになった背景やURAの活用事例を知ることで,自分自身がURAとしてどのような価値を生み出すことが出来るのか,改めて考える良い機会となりました。また,URAに求められる能力や役割は大学によってさまざまと言われますが,グループ討議を通じて自分と共通した課題に取り組む他大学のURAと知り合い,普段の業務がURAとしての汎用的なスキルの向上に繋がっているという手ごたえを感じることが出来ました。

URAの仕事もコミュニティーもこれから創り,盛り上げていくもの。私はURAとしてのキャリアを歩みはじめて1年半の初級URAではありますが,このプログラムで得た新たな視点や出会いを活かし,少しずつでも視野を広げていきたいと思います。

(横尾成子)

ROIS_RA協議会教育プログラム

RA協議会教育プログラム修了証をいただきました。

第3回URA合同ミーティング開催

情報・システム研究機構第3回URA合同ミーティング

去る2015年8月21日、情報・システム研究機構本部共用会議室にて、本年度第3回URA合同ミーティングが開催されました。

今回のROIS URA合同ミーティングでは、来る第三期中期計画に照らし、また研究大学強化促進事業10年を見据えて、その前半の折り返し地点にあたることから、機構長をはじめ事業実施に関わる幹部各位を招いて、これまでの活動を踏まえたURAへの評価や今後の活動の方向付けに関わる意見を聞こうという狙いがありました。前半は、丹羽邦彦シニアURAの司会により、北川源四郎機構長、樋口知之理事(統数研所長)、城石俊彦遺伝研副所長、伊藤聡統数研副所長、本位田真一情報研副所長、中村卓司極地研副所長から、それぞれ、大学共同利用機関法人第三期へ向けた意見が寄せられました。

当機構には、本部勤務のコモンズURA、4研究所それぞれで活躍する分野URAがおり、取り組む業務内容はバラエティに富む内容ですが、IRを見据えた評価指標、広報活動、科研費申請やスパコン利用等の研究支援など活動全般について、いずれも高い評価が示されました。また検討事項として、既存の事務との業務の振り分けなどについてアドバイスも寄せられました。

後半は、コモンズURA、分野URAが集まり、今後のURA事業の進め方について、いくつかのトピックを中心に議論が進められました。横尾URA(コモンズ)からは、当機構のURA活動をとりまとめる立場からの提案などが行われ、URA間で活発な議論が行われました。

次回は9月下旬開催予定です。

(池谷瑠絵)

リサーチ・アドミニストレーター研修への参加

リサーチ・アドミミニストレーター研修会

公益財団法人未来工学研究所が開催した「リサーチ・アドミミニストレーター研修会」に参加しました。この研修会は文部科学省委託「「リサーチ・アドミニストレーターを育成・確保するシステムの整備」(スキル標準や研修・教育プログラムを活用した人材育成)のための調査分析」事業の一環として開催されたもので、平成26年12月2、3、9日と平成27年1月22、23、26日の全6日間の日程でした。そのうち、私は後半の3日間に参加することができましたので報告します。

研修会はリサーチ・アドミニストレーターの初・中級者を主な対象としており、1コマ90分、1日5コマ(!)の講義内容は「大学における安全保障輸出管理」「利益相反論」「研究活動と広報」「研究倫理総論」「大学とコンプライアンス概論」「研究プロジェクト企画手法概説」など多岐にわたっていました。

どれもその分野に長く携わる方が講師として登壇されており、テキストには載っていない実経験の話を交えながらの講義は大変興味深かったです。なかでも、直接関連のある広報関連の講義(3コマ)や、ワークショップ形式の研究プロジェクト企画手法概説はとても参考になりました。

リサーチ・アドミニストレーターの業務内容は各機関や個人によってさまざまです。私も今年1年間で手掛ける業務の幅はぐんぐんと広がっています。今回の研修のように幅広い基礎知識を学ぶ機会があれば、新しい業務に携わったときに自分が活躍できる幅を広げることができ大変有意義だと感じました。

(礒野靖子)